科研机构作为创新活动的载体之一，其科研项目往往都有着大投入、多人员、信息庞杂，并且需要与多方进行各类资源协调等特点。上海互联网软件集团有限公司的互软UMIS智能协同管理平台，其项目管理功能模块，针对科研项目的实际特点和主要难点、痛点，以数字化手段，全方位、体系化的解决科研项目管理问题，助推科研机构实现数字化转型。

案例1、实现科研项目全过程数字化跟踪与评估

某科技研发机构使用互软UMIS项目管理系统后，依托互软UMIS的流程引擎、表单引擎、规则引擎等开发引擎，为所属的各项科研项目设置项目进度、预算与经费执行情况、研究资源使用、人力资源情况等多个维度的跟踪与评估方案，并按照科研项目的不同阶段节点进行自动化评估。

评估结果以看板或报表的形式，定期向科研项目管理人员和机构管理层推送，为每个科研项目的全过程跟踪与评估提供了强大的统计分析工具，一方面直接推动和优化科研项目执行，一方面也为管理决策提供了支撑。

案例2、项目预算与费用全过程数字化管控

某三甲医院下属研究所应用了互软UMIS项目管理系统后，将该研究所的科研经费支出与各科研项目的预算形成挂钩，通过从预算到报销的审核流程，使每一笔经费都能归集不同的项目之中，让项目经理能随时掌控项目经费使用情况，让科研管理人员既能达成对科研项目的预算使用的总体把控，也可以将经费管控下沉到具体单个项目之中。

案例3、项目资源数字化统筹分配

某大学研究所应用互软UMIS智能协同平台后，利用项目管理系统与学校的资产管理、人力资源管理等功能的协作联动，有效提高了各类科研资源的使用效率。通过互软UMIS项目管理系统中的项目协作，研究所能将例如科研专用设施设备、特种工具、作业车辆等资产，通过数字化手段，依据不同时间、空间，高效配置到不同的科研项目之中，一方面可以提升科研资产的利用率，降低科研项目成本，另一方面还能促使研究人员及时有效的使用科研资源，避免科研资源的浪费与空耗。

此外，科研项目管理人员还可以通过汇总分析各个科研项目对人力资源的需求，统筹安排人力资源，并规划更合理高效的人力资源方案。

案例4、项目风险全程数字化监控

某科技企业为下属的研究院应用了互软UMIS项目管理系统，用于科研项目管理，将每个项目所涉及的预算费用信息、人员信息、资产资源运用情况等，通过流程、表单等组织起来，形成项目综合信息数据库。

通过设置项目进度阶段监控节点、预算经费核算节点，资源投入结算节点等多维度评估方案，对项目风险做出全过程监控。企业管理层和项目管理者能实时收到系统自动生成风险提示，如项目进度超时、项目支出超预算、资源投入超出计划等。

互软UMIS项目管理，为各类科研机构提供了一套进度可跟踪、成本可控制、风险可防范、质量可追溯的数字化项目管理工具，作为互软UMIS智能协同管理平台的一个核心功能模块，为各类科研机构带来数字化项目管理新模式，成为助推科研机构实现数字化转型的重要工具。

关于互软UMIS

互软UMIS智能协同管理平台，是上海互联网软件集团有限公司推出的一款标准化的智能协同管理软件产品，并全面兼容信创基础软硬件环境。该平台围绕人、财、物、事、流程、数据、服务等要素，秉承以人为中心、以流程为主线、以数据为基础、以任务为导向的设计理念，为企业组织提供高效沟通、紧密协作的数字化、系统化管理利器，其在打破信息孤岛、整合信息资源、协同管理流程、创新管理模式、打通数据通道等方面都能为客户带来实质性的提升与全新的用户体验。